LoadingLogo

Использование SHGM Bulut приложений

Приложения SHGM Bulut — это приложения, которые можно загрузить и использовать в виде установочного файла. По этой причине доступ предоставляется только в сети.

Medya Show

Это система, которая обеспечивает презентацию (потоковую передачу) всех медиа-архивов (фотографии, видео, аудио и электронный контент) в учреждении через веб-страницы HTML5, смартфоны и планшеты. Кроме того, это модуль, который позволяет пользователям предварительно просматривать фото, видео и аудио файлы в своем собственном контенте, а также просматривать соответствующие мультимедийные файлы без необходимости их загрузки на клиентские устройства (ПК, смартфоны).

  • Войдите в систему SHGM Bulut.
  • Нажмите на заголовок «Медиа-шоу» под заголовком «Приложения» в левом меню.
  • Просматривайте область, в которой все видео-, аудио- и фотоданные, добавленные вашим учреждением/компанией независимо от области «Моя стена», собраны в виде библиотеки.
  • Процесс загрузки фото, видео и аудио файлов, которые будут отображаться в Medya Show, осуществляется авторизованными пользователями (пользователями с доступом к панели администратора) в папке Public Folders > MedyaShow.

Примечание: При желании зону Медиа Шоу можно использовать в открытом положении (для просмотра всем, кто не входит в учреждение/компанию) или закрытом снаружи (невозможность доступа извне учреждения/компании).

Это модуль, в котором все законодательство, принадлежащее учреждениям, и контент общего доступа, которым должны делиться пользователи, загружаются в систему и представляются пользователям через портал как область общего доступа. С помощью этого модуля пользователи могут легко получить доступ к любой информации, которую они хотят, сканируя всю корпоративную память без изменения, добавления или удаления данных.

Весь обмен и совместное управление группой осуществляется через эту систему. Все общее управление совместным использованием, которое должно осуществляться внутри и за пределами учреждения, находится в этом модуле.

Примечание: Процесс загрузки документов, которые будут отображаться в DivvySearch, осуществляется авторизованными пользователями (пользователями с доступом к панели администрирования) в папке Public Folders > DivvySearch.

Благодаря DivvDrive Folder Listener можно мгновенно создавать резервные копии ваших папок на рабочем столе вашего компьютера без входа в систему Drive.

Установка прослушивателя папки на компьютер
  • Войдите в систему SHGM Bulut.
  • Нажмите на заголовок Folder Listener под заголовком «Приложения» в левом меню.
  • Установите установочный файл, открытый в новой вкладке, на свой компьютер.
  • Введите имя пользователя и пароль на экране, который появится после установки.
  • Введите адрес диска вашего учреждения/компании, отметив поле «Адрес домена» внизу.
Указание папки для прослушивателя папок
  • Откройте приложение прослушивателя папок.
  • Определите папку на рабочем столе вашего компьютера, которую вы хотите загрузить в систему привода, выполнив «Программа»> «Создать список папок для резервного копирования»> «Меню трех точек»> «Добавить».
  • Нажмите «Подключиться» после заполнения соответствующих полей.
  • Ваши соответствующие папки будут автоматически сохранены в системе Диска.
  • С помощью информации об использовании квоты вы можете просмотреть уровень занятости вашей общей использованной квоты.

Примечание: Любые изменения в файлах в папке, заархивированные на рабочем столе вашего компьютера без входа в систему Диска, мгновенно обновляются в системе Диска.

Примечание: Можно отключить только отображение экрана кнопкой X. Опция «Отключить» должна быть выбрана, чтобы остановить резервное копирование папок.

Примечание: Чтобы запустить Folder Listener с другим пользователем, необходимо выполнить шаги Program > Exit.

Divvy Flash

Благодаря DivvDrive DivvyFlash файлами и папками в системе дисков можно управлять с рабочего стола вашего компьютера. Благодаря DivvyFlash типы файлов, которые могут храниться в SHGM Bulut, но не могут быть открыты, можно открыть с помощью лицензионных программ, установленных на вашем компьютере.

  1. Установка DivvyFlash на компьютер
    • Войдите в систему SHGM Bulut.
    • Щелкните заголовок DivvyFlash под заголовком «Приложения» в левом меню.
    • Установите установочный файл, открытый в новой вкладке, на свой компьютер.
    • Введите имя пользователя и пароль на экране, который появится после установки.
    • Введите адрес диска вашего учреждения/компании, отметив поле «Адрес домена» внизу.
  2. Управление файлами и папками через DivvyFlash
    • После входа в систему с вашим именем пользователя и паролем вы можете получить доступ к области «Моя стена» и «Общие папки» со своего рабочего стола.
    • Чтобы открыть файлы и папки в DivvyFlash, сначала необходимо выбрать папку в трехточечном меню в верхней области. (Для резервного копирования файлов при их открытии необходимо выбрать пустую папку.)
    • Вы можете открыть его с помощью лицензионной программы на своем компьютере, дважды щелкнув соответствующий файл в области Моя стена или Публичные группы.
    • Вы можете загрузить нужные файлы и папки в облачную систему через приложение, сказав «Добавить файлы и папки» или перетащив их.
    • Вы можете поделиться файлом, который вы хотите, с помощью «Создать ссылку», а папку, которую вы хотите, с помощью ссылки с «Создать ссылку на папку».
    • В разделе «Измененные файлы» вы можете увидеть файлы, над которыми вы работаете через приложение. Вы можете выйти из измененных файлов без переноса изменений в облако или экспортировать изменения в облако.
    • Вы можете выполнить следующие операции, щелкнув файл правой кнопкой мыши.
      • Голодный
      • скачать на мой компьютер
      • Загрузить выбранную папку на мой компьютер
        • Скачать последнюю версию файлов
        • Скачать последнюю версию папок
      • Загрузить выбранную папку и ниже на мой компьютер
        • Скачать последнюю версию файлов
        • Скачать последнюю версию папок
      • Новый
        • Создать папку
        • Загрузить файл
        • Загрузить папку
      • удалить
      • Массовый файл
      • Поделитесь ссылкой
      • Обновить

Модуль Bulk Data Transfer позволяет вам загружать данные на свой компьютер один раз и массово в облако без доступа к Интернету.

  • Войдите в систему SHGM Bulut.
  • Щелкните заголовок «Массовая передача данных» под заголовком «Приложения» в левом меню.
  • Запустите ZIP-файл, загруженный на ваш компьютер.
  • После ввода адреса сервера (https://), имени пользователя и пароля нажмите «Подключиться».
  • Выберите папку на своем компьютере, которую вы хотите перенести в облако, а затем файлы в папке.
  • Укажите область, куда будут перенесены соответствующие файлы в вашем облаке. (Моя стена/Общие папки) Вы можете получить доступ к подпапкам в ней с помощью кнопки + рядом с основной папкой.
  • Перенесите все свои файлы в облако с помощью опции «Экспорт в облако».

С приложением Divvy Add-On можно отправлять большие файлы одним письмом, не заполняя вашу почтовую квоту.

  1. Установка надстройки Divvy на компьютер
    • Войдите в систему SHGM Bulut.
    • Установите установочный файл, открытый в новой вкладке, на свой компьютер.
    • Yeni sekmede açılan setup dosyasını bilgisayarınıza kurun.
    • Установите установочный файл, открытый в новой вкладке, на свой компьютер.
  2. Отправка почты с помощью надстройки Divvy
    1. Создать ссылку
      • Создайте новый адрес электронной почты под заголовком «Сообщение» в Outlook.
      • Выберите опцию «Создать ссылку», чтобы прикрепить файлы, прикрепленные к письму по ссылке.
      • С помощью параметра «Создать ссылку» > «Добавить» вы можете добавлять файлы из системы Диска или с рабочего стола вашего компьютера.
      • Для соответствующей ссылки могут быть установлены ограничения «Ограничение загрузки ссылки, Время загрузки (час), Срок действия ссылки (дата, время), Пароль».
      • Созданная ссылка автоматически размещается в вашем новом сообщении.
    2. Создать запрос на установку
      • Вы можете добавить ссылку в свое электронное письмо, чтобы другой человек мог загрузить файл в область, указанную вами в вашей системе Диска.
      • Создайте новый адрес электронной почты под заголовком «Сообщение» в Outlook.
      • Выберите «Создать запрос на загрузку» для файлов, которые вы хотите получить от другого человека.
      • Для соответствующей ссылки могут быть указаны ограничения «Имя запроса, количество файлов, размер файла, папка для загрузки файла, количество использований ссылки, время загрузки, срок действия ссылки, пароль».
      • Созданная ссылка автоматически размещается в вашем новом сообщении.
Для руководства пользователя кликните сюда.