يتصل
- انتقل إلى https://bulut2.shgm.gov.tr/app/tr-tr/App/Transfer/shgm على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- حدد المنطقة التي تريد البحث فيها من القائمة اليسرى (My Wall ، Public Folders ، Shared With Me ، Media ، Documents).
- اكتب الكلمة التي تريد البحث عنها في شريط "SEARCH" في القائمة اليمنى العلوية في الحقل ذي الصلة.
ملحوظة: باستخدام "عامل تصفية البحث" بجوار شريط البحث ، يمكنك البحث عن الملفات و / أو المجلدات بالإضافة إلى المجلد الذي تتواجد فيه أو وفقًا لأحدث معلومات إصدار الملف ، ومعلومات محتوى الملف للنص الذي سيتم البحث فيه ، ومعلومات حقل المفتاح ، ومعلومات ملف exif. يمكنك أيضًا البحث عن الملفات والمجلدات المحذوفة.
مجموعات الأرشيف
-
إنشاء مجموعة أرشيف
- انقر فوق حقل مجموعات الأرشيف في القائمة اليمنى في SHGM Bulut.
- انقر بزر الماوس الأيمن أو انقر فوق الزر + في الجزء العلوي الأيمن وانقر فوق "إضافة مجموعة أرشيف جديدة".
- حدد اسم مجموعة الأرشيف من خلال تحديد العنوان الذي تريد تصنيف الملفات في مجلداتك تحته.
-
إنشاء علامة أرشيف وتنفيذ تعيين العلامات
- انقر فوق حقل مجموعات الأرشيف في القائمة اليمنى في SHGM Bulut.
- انقر بزر الماوس الأيمن أو انقر فوق الزر + في الجزء العلوي الأيمن وانقر فوق "إضافة مجموعة أرشيف جديدة".
- حدد اسمًا لعلامة الأرشيف الخاصة بك واختر نوعها.
- النوع: نص ، عدد صحيح ، تاريخ ، نص طويل ، قائمة منسدلة ، قائمة منسدلة متعددة ، خانة اختيار ، قيمة نقدية ، خيارات عداد صحيح متوفرة.
- انقر فوق حفظ.
مثال:
- لنفترض أن لدينا الملفات الشخصية للموظفين في المجلد X في منطقة My Wall.
- دعنا ننشئ مجموعة أرشيف تحت اسم ملفات الموظفين ونحدد علامات الأرشيف ونخصص العلامات.
- لنفترض أنه يجب تضمين معلومات اسم الموظف - اللقب (النص) والقسم (القائمة المنسدلة) ورقم TR (الرقم الكامل) في مجموعة ملفات الموظفين.
ملحوظة: لتعديل القوائم المنسدلة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق التسمية> تم تحديد خيار القائمة المنسدلة.
- انقر بزر الماوس الأيمن> إضافة علامة أرشيف في مجموعة ملفات الموظفين ، واحفظ علامات اسم الموظف - اللقب ، وقسم العمل ، ورقم TR جنبًا إلى جنب مع الرقم التسلسلي (بأي ترتيب نريدها أن تظهر).
- يتم حفظه عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على المجلد X في منطقة "الحائط"> مجموعة الأرشيف> ملفات الأفراد الشخصية.
- يتم تعيين علامة أرشيف لكل ملف في المجلد X واحدًا تلو الآخر. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف ذي الصلة> علامة الأرشيف. يتم ملء الحقول المنبثقة وحفظها.
-
إجراء بحث الأرشيف
- انقر على رمز المجهر في المنطقة اليمنى العلوية للبحث في الملفات وفقًا لعلامات الأرشيف المعينة.
- حدد مجموعة الأرشيف للبحث.
- يمكنك إجراء البحث عن طريق ملء معلومات العلامة في مجموعة الأرشيف ذات الصلة.
ملحوظة: يمكن تخزين بعض أنواع الملفات ، لكن لا يمكن فتحها وتحريرها داخل النظام. يمكنك استخدام تطبيق Divvy-Flash لمثل هذه الملفات أو تنزيلها على سطح المكتب وإجراء تعديلاتك.
يتصل
- افتح تطبيق SHGM Bulut على هاتفك أو جهازك اللوحي الذي يعمل بنظام Android.
- حدد المنطقة التي تريد البحث فيها من القائمة اليسرى (My Wall ، Public Folders ، Shared With Me ، Media ، Documents).
- اكتب الكلمة التي تريد البحث عنها في شريط "SEARCH" في القائمة اليمنى العلوية في الحقل ذي الصلة.
ملحوظة:: باستخدام "عامل تصفية البحث" بجوار شريط البحث ، يمكنك البحث عن الملفات و / أو المجلدات بالإضافة إلى المجلد الذي تتواجد فيه أو وفقًا لأحدث معلومات إصدار الملف ، ومعلومات محتوى الملف للنص الذي سيتم البحث فيه ، ومعلومات حقل المفتاح ، ومعلومات ملف exif. يمكنك أيضًا البحث عن الملفات والمجلدات المحذوفة.
مجموعات الأرشيف
-
إنشاء مجموعة أرشيف
- يمكنك الوصول إلى قائمة الوحدات من خلال النقر على رمز أعلى اليمين.
- انقر فوق حقل مجموعات الأرشيف في القائمة.
- أضف "مجموعة أرشيف جديدة" بالنقر فوق الزر + في أسفل اليمين.
- حدد اسم مجموعة الأرشيف من خلال تحديد العنوان الذي تريد تصنيف الملفات في مجلداتك تحته.
-
إنشاء علامة أرشيف وتنفيذ تعيين العلامات
- يمكنك الوصول إلى قائمة الوحدات من خلال النقر على رمز أعلى اليمين.
- انقر فوق حقل مجموعات الأرشيف في القائمة.
- انقر فوق القائمة ثلاثية النقاط في الجزء العلوي الأيمن وأدخل حقل علامات الأرشفة.
- أنشئ علامات أرشفة جديدة باستخدام الزر +.
- حدد اسمًا لعلامة الأرشيف الخاصة بك واختر نوعها.
- النوع: نص ، عدد صحيح ، تاريخ ، نص طويل ، قائمة منسدلة ، قائمة منسدلة متعددة ، خانة اختيار ، قيمة نقدية ، خيارات عداد صحيح متوفرة.
- حدد مجموعة الأرشيف للبحث.
- يمكنك إجراء البحث عن طريق ملء معلومات العلامة في مجموعة الأرشيف ذات الصلة.
-
إجراء بحث الأرشيف
- انقر على رمز المجهر في المنطقة اليمنى العلوية للبحث في الملفات وفقًا لعلامات الأرشيف المعينة.
- حدد مجموعة الأرشيف للبحث.
- يمكنك إجراء البحث عن طريق ملء معلومات العلامة في مجموعة الأرشيف ذات الصلة.
ملحوظة:: لا يسمح لك النظام بترك العلامات التي قمت بتمييزها كحقول إلزامية فارغة أثناء البحث أثناء إنشاء علامة الأرشيف.
يتصل
- افتح تطبيق SHGM Bulut على جهاز iPhone و iPad.
- من قائمة "المزيد" في أسفل اليمين (My Wall ، Public Folders ، Shared With Me ، Media ، Documents) حدد المنطقة التي تريد البحث فيها.
- اكتب الكلمة التي تريد البحث عنها في شريط "البحث" في القائمة العلوية داخل الحقل ذي الصلة.
ملحوظة:: باستخدام "عامل تصفية البحث" بجوار شريط البحث ، يمكنك البحث عن الملفات و / أو المجلدات بالإضافة إلى المجلد الذي تتواجد فيه أو وفقًا لأحدث معلومات إصدار الملف ، ومعلومات محتوى الملف للنص الذي سيتم البحث فيه ، ومعلومات حقل المفتاح ، ومعلومات ملف exif. يمكنك أيضًا البحث عن الملفات والمجلدات المحذوفة.
مجموعات الأرشيف
-
إنشاء مجموعة أرشيف
- يمكنك الوصول إلى قائمة الوحدات النمطية من خلال النقر على عنوان المزيد في أسفل اليمين.
- انقر فوق حقل مجموعات الأرشيف في القائمة.
- أضف "مجموعة أرشيف جديدة" بالنقر فوق الزر + في أسفل اليمين.
- حدد اسم مجموعة الأرشيف من خلال تحديد العنوان الذي تريد تصنيف الملفات في مجلداتك تحته.
-
إنشاء علامة أرشيف وتنفيذ تعيين العلامات
- يمكنك الوصول إلى قائمة الوحدات النمطية من خلال النقر على عنوان المزيد في أسفل اليمين.
- انقر فوق حقل مجموعات الأرشيف في القائمة.
- انقر على رمز العلامة {0} في الجزء العلوي الأيسر وأدخل حقل علامات الأرشفة.
- أنشئ علامات أرشفة جديدة باستخدام الزر +.
- حدد اسمًا لعلامة الأرشيف الخاصة بك واختر نوعها.
- النوع: نص ، عدد صحيح ، تاريخ ، نص طويل ، قائمة منسدلة ، قائمة منسدلة متعددة ، خانة اختيار ، قيمة نقدية ، خيارات عداد صحيح متوفرة.
- انقر فوق حفظ.
- لتعيين علامة أرشيف إلى مجموعة الأرشيف ذات الصلة ، حدد خيار إضافة علامة أرشيف من القائمة ثلاثية النقاط بجوار مجموعة الأرشيف.
- املأ الحقول التي تظهر واحفظها.
- يتم حفظه في المجلد X في منطقة My Wall عن طريق تحديد قائمة ثلاثية النقاط> مجموعة الأرشيف.
- يتم تعيين علامة أرشيف لكل ملف في المجلد X واحدًا تلو الآخر. يتم النقر فوق الملف ذي الصلة في قائمة القطع> عنوان علامة الأرشفة. يتم ملء الحقول المنبثقة وحفظها.
-
إجراء بحث الأرشيف
- انقر على رمز المجهر في المنطقة اليمنى العلوية للبحث في الملفات وفقًا لعلامات الأرشيف المعينة.
- حدد مجموعة الأرشيف للبحث.
- يمكنك إجراء البحث عن طريق ملء معلومات العلامة في مجموعة الأرشيف ذات الصلة.
ملحوظة:: لا يسمح لك النظام بترك العلامات التي قمت بتمييزها كحقول إلزامية فارغة أثناء البحث أثناء إنشاء علامة الأرشيف.